→ Zurück zur Startseite🏥 Gesundheit

Krankschreibung Ausbildung: Wie du Krankheit während deiner Ausbildung in Deutschland handhabst

2025-01-08

Lerne, wie du dich während deiner Ausbildung in Deutschland krankmeldest, wann du ein ärztliches Attest brauchst, und was mit deinem Gehalt und deinen Urlaubstagen passiert.

Krank zu sein ist stressig genug — aber wenn du mitten in deiner Ausbildung in Deutschland bist und die Regeln nicht kennst, kann sich das wie eine Krise anfühlen. Das Verständnis dafür, wie Krankschreibung während deiner Ausbildung funktioniert, ist nicht nur hilfreich, sondern essentiell, um deine Rechte als Auszubildender zu schützen. Diese Anleitung führt dich durch genau das, was du am ersten Krankheitstag tun musst, wann du ein ärztliches Attest brauchst, und was mit deinem Geld und deinen Urlaubstagen passiert, während du fehlst.

Was „Krankschreibung" im Kontext der Ausbildung wirklich bedeutet

Das Wort Krankschreibung bedeutet wörtlich „Krankmeldung" — es bezieht sich auf den offiziellen Prozess, in dem ein Arzt bescheinigt, dass du aufgrund einer Krankheit nicht arbeitsfähig bist. In deutschem Recht heißt dieses Dokument Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU), manchmal auch nur „gelber Schein" genannt, obwohl Deutschland 2023 für die meisten Arbeitnehmer und Auszubildenden auf ein vollständig digitales System übergegangen ist.

Als Auszubildender wirst du durch das Berufsbildungsgesetz (BBiG) — Deutschlands Berufsausbildungsgesetz — geschützt, das dir die gleichen Krankenleistungen wie regulären Arbeitnehmern gewährt. Das ist sehr wichtig. Du kannst nicht einfach wegen Krankheit entlassen werden, und du hast Anspruch auf bezahlte Freistellung während deiner Krankheit unter bestimmten Bedingungen.

Ausbildung vs. reguläre Beschäftigung: Gibt es Unterschiede?

Die Regeln sind nahezu identisch. Das Wichtigste ist zu verstehen, dass dein Ausbildungsbetrieb dein Arbeitgeber ist, sodass alle Benachrichtigungen und Dokumentationsanforderungen an ihn gehen (und an deine Berufsschule, wenn du auch Schultage versäumst). Der Besuch der Berufsschule ist eine separate Verpflichtung — auch wenn dein Betrieb dich entschuldigt, wird deine Schulabwesenheit separat erfasst.

Was du am ersten Krankheitstag tun musst

Hier machen viele Auszubildende Fehler, weil sie in Panik geraten oder das Verfahren nicht kennen. Hier ist, was du Schritt für Schritt tun musst:

• Benachrichtige deinen Ausbildungsbetrieb so früh wie möglich am ersten Tag — idealerweise vor deiner Schicht oder spätestens zu dem Zeitpunkt, zu dem du normalerweise ankommst. Ruf deinen Ausbilder oder Vorgesetzten direkt an. Eine WhatsApp-Nachricht ist normalerweise nicht ausreichend, es sei denn, dein Betrieb hat das ausdrücklich akzeptiert.
• Benachrichtige deine Berufsschule, wenn du an diesem Tag Schule hättest. Schulen verlangen normalerweise einen separaten Anruf oder Benachrichtigung über ihr Portal.
• Sage, dass du krank bist, aber nicht warum. Du bist rechtlich nicht verpflichtet, deinem Arbeitgeber deine Diagnose zu nennen.
• Vereinbare einen Zahnarzttermin, wenn deine Krankheit andauert (mehr zu der genauen zeitlichen Abfolge unten).

Ein einfaches Anruf-Skript: „Guten Morgen, ich bin [dein Name], ich bin heute krank und kann nicht zur Arbeit kommen." Das ist alles, was du sagen musst.

Wann brauchst du wirklich ein ärztliches Attest?

Dies ist einer der verwirrend sten Punkte für internationale Auszubildende aus Marokko, wo die Regeln für Krankheit am Arbeitsplatz anders funktionieren.

Die Standardregel: Ab Tag 4

Nach der Standardregel im deutschen Recht (§ 5 EFZG — Entgeltfortzahlungsgesetz) musst du ein ärztliches Attest vorlegen, wenn deine Krankheit mehr als drei Kalendertage andauert. Wenn du also Montag, Dienstag und Mittwoch krank bist, kannst du ohne Attest zuhause bleiben. Aber wenn du auch am Donnerstag krank bist, musst du einen Arzt aufsuchen und die AU bis zu diesem Donnerstag (dem vierten Tag) vorlegen.

Wann dein Arbeitgeber es früher verlangen kann

Dein Ausbildungsvertrag oder die Betriebsrichtlinien können verlangen, dass du bereits ab Tag eins ein ärztliches Attest vorlegen musst. Das ist vollkommen legal. Schau in deinen Ausbildungsvertrag — es ist normalerweise ausdrücklich angegeben. Viele größere Betriebe wie Deutsche Bahn, Siemens oder große Einzelhandelsketten verlangen sofortige Dokumentation. Wenn dein Vertrag „ab dem ersten Krankheitstag" sagt, musst du am ersten Tag einen Arzt aufsuchen.

Schulregeln fügen eine weitere Ebene hinzu

Deine Berufsschule kann unabhängig davon, was dein Betrieb sagt, ab dem ersten Tag ein Attest verlangen. Frag deinen Klassenlehrer am Anfang deiner Ausbildung, damit du nicht überrascht wirst.

Das elektronische Attest (eAU): Deutschlands digitales Krankschreibungssystem

Seit Januar 2023 ist Deutschland offiziell auf die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für alle gesetzlich versicherten Mitglieder (gesetzliche Krankenversicherung, oder GKV) übergegangen. Das trifft auf die meisten Auszubildenden zu.

So funktioniert es jetzt:

• Du gehst zum Arzt und dieser bescheinigt deine Krankheit digital in seinem System.
• Die Arztpraxis übermittelt das Attest direkt an die Schnittstelle deines Arbeitgebers zur Krankenkasse — du musst den gelben Papierschein nicht mehr physisch deinem Arbeitgeber überbringen.
• Du erhältst dennoch einen Papierkopie für dich selbst (den „Ausdruck für den Versicherten"), die du aufbewahren solltest.
• Du musst deinen Arbeitgeber immer noch per Telefon/E-Mail benachrichtigen, dass du krank bist — die eAU ersetzt diese Benachrichtigung nicht.

Wichtiger Hinweis: Wenn du privat versichert (PKV) bist — was für Auszubildende weniger häufig, aber möglich ist — gilt das alte Papiersystem weiterhin. Du musst die AU selbst überbringen.

Wenn du bei einer GKV wie AOK, TK (Techniker Krankenkasse), BARMER oder DAK versichert bist, bist du Teil des eAU-Systems. Du kannst deinen AU-Status online über die App deiner Krankenkasse prüfen (z. B. die TK-App oder My AOK).

Dein Gehalt während Krankheit: Worauf du Anspruch hast

Hier ist die gute Nachricht: Als Auszubildender in Deutschland hast du Anspruch auf Entgeltfortzahlung während der Krankheit bis zu sechs Wochen pro Krankheitsepisode, von deinem allerersten Ausbildungstag — vorausgesetzt, du bist schon mindestens vier Wochen in deiner Ausbildung.

• Dein Ausbildungsgehalt (Ausbildungsvergütung) wird zu 100% bis zu sechs Wochen gezahlt.
• Beispiel: Wenn du im ersten Jahr 900 €/Monat brutto verdienst, erhältst du die gleichen 900 € während der Krankheit bis zu sechs Wochen.
• Nach sechs Wochen kontinuierlicher Krankheit übernimmt deine Krankenkasse mit Krankengeld — Krankengeldleistung, die etwa 70% deines Bruttoeinkommens beträgt, gezahlt direkt von deiner Krankenkasse.
• Krankengeld ist nur verfügbar, wenn du mindestens 12 Monate in die GKV eingezahlt hast und über 18 Jahre alt bist — frag deine Krankenkasse früh danach.

Deine Urlaubstage werden NICHT abgezogen während einer bescheinigten Krankheitszeit. Wenn du während deines Jahresurlaubs krank wirst und ein gültiges Attest hast, werden diese Tage zurück in Urlaubstage umgewandelt — du verlierst sie nicht. Dies wird garantiert unter § 9 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz).

Was passiert, wenn du die Regeln nicht befolgst?

Das Versäumen einer korrekten Benachrichtigung deines Arbeitgebers oder das Verpassen der AU-Frist kann echte Konsequenzen haben:

• Keine Benachrichtigung = kein Gehalt: Dein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, dir Tage zu bezahlen, an denen du dich nicht korrekt krank gemeldet hast.
• Wiederholte ungerechtfertigte Fehlzeiten können Grund für eine Abmahnung sein und letztlich zur Kündigung deines Ausbildungsvertrages führen.
• Berufsschulabsenzen ohne Entschuldigung können dem Betrieb und den Berufsschulbehörden gemeldet werden, was offizielle Probleme für deine Ausbildungsakte schafft.
• Wenn man dich dabei erwischt, dass du über Krankheit lügst — zum Beispiel, indem du Partystücke auf sozialen Medien postest, während du behauptest, krank zu sein — hat dein Arbeitgeber Grund für fristlose Kündigung (sofortige Beendigung ohne Kündigungsfrist).

Häufige Fehler: Was Auszubildende aus Marokko oft falsch machen

Der Umzug von Marokko nach Deutschland bedeutet, sich an eine viel formalesere, dokumentationslastige Kultur rund um Arbeitsabwesenheiten anzupassen. Hier sind die Fehler, die wir am häufigsten sehen:

• Eine SMS statt Telefonanruf senden: In Deutschland ist ein Telefonanruf die erwartete Methode, um Krankheit zu melden. Nur Textnachrichten werden oft nicht akzeptiert.
• Annehmen, der Arzt kümmert sich um alles: Mit dem eAU-System übermittelt dein Arzt die Benachrichtigung zwar digital, aber du musst deinen Arbeitgeber trotzdem persönlich benachrichtigen.
• Die Berufsschule nicht separat benachrichtigen: Viele Auszubildende nehmen an, ihr Betrieb macht das — tut er nicht. Du bist verantwortlich, beide Institutionen zu kontaktieren.
• Die Vier-Tage-Frist verpassen: Denken, du hast vier Arbeitstage statt vier Kalendertage. Wochenenden zählen. Wenn du krank am Freitag wurdest und am Montag immer noch krank bist, brauchst du bis Montag ein Attest.
• Deinen Ausbildungsvertrag nicht zu kennen: Einige Betriebe verlangen Atteste ab Tag eins. Deinen Vertrag nicht zu lesen ist der vermeidbarste Fehler.
• Berufsschul-Nachholarbeiten vergessen: Krankheit befreit dich in den meisten Fällen nicht von Berufsschulprüfungen oder eingereichten Coursework. Kontaktiere deinen Lehrer frühzeitig.

Fazit

Das Navigieren durch Krankschreibung während deiner Ausbildung in Deutschland muss nicht überwältigend sein, sobald du die Schritte kennst. Melde dich am ersten Tag an, prüfe deinen Vertrag auf Attest-Anforderungen, verstehe, wie das eAU-System mit deiner Krankenkasse funktioniert, und wisse, dass dein Gehalt bis zu sechs Wochen geschützt ist. Dies sind nicht nur bürokratische Hürden — sie sind Schutzmaßnahmen, die in deinem Interesse wirken.

Wenn du noch im Prozess bist, deine Ausbildung zu beantragen, oder Hilfe brauchst, um deutsche Arbeitsdokumente zu verstehen, buche eine Beratung mit unserem Spezialisten (16 €), um Deutsch zu lernen und erfolgreich nach Deutschland zu ziehen. Je früher du deine Rechte verstehst, desto selbstbewusster kannst du dich auf deine Ausbildung konzentrieren.