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Normas de baja por enfermedad (Krankschreibung) durante la Ausbildung: Todo lo que necesita saber

2025-01-05

Descubre las reglas precisas para reportar enfermedad durante tu Ausbildung en Alemania —desde notificaciones eAU hasta salario durante la enfermedad— y evita errores costosos.

La enfermedad nunca llega en el momento oportuno, pero cuando estás en medio de tu Ausbildung en Alemania, un simple resfriado puede convertirse en una pesadilla si no conoces las reglas. Entender las normas de baja por enfermedad (Krankschreibung) durante la Ausbildung no es solo para evitar problemas, sino para conocer tus derechos y proteger tu contrato de formación. Muchos aprendices marroquíes pierden salario, reciben amonestaciones o incluso enfrentan problemas contractuales simplemente porque nadie les explicó el proceso con claridad. Esta guía resuelve ese problema.

Qué significa realmente "Krankschreibung" en el contexto de la Ausbildung

La palabra Krankschreibung significa literalmente "certificado de enfermedad" o "justificante médico". En Alemania, es la confirmación oficial de un médico de que no puedes trabajar ni realizar tu formación en un día o período específico. Durante tu Ausbildung, se te trata exactamente igual que a un empleado regular en lo que respecta a la enfermedad, lo cual es bueno y malo a la vez según la situación.

La buena noticia: la ley alemana te ofrece protección sólida. La mala noticia: las reglas son muy específicas y debes seguirlas al pie de la letra, de lo contrario enfrentas consecuencias disciplinarias.

Tu base legal es el Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) —ley de continuación del pago— y tu contrato de Ausbildung (Berufsausbildungsvertrag). Ambos especifican exactamente qué debes hacer cuando no puedes asistir.

Regla número uno: Notifica a tu empresa de formación antes de que comience tu turno

Este es el procedimiento más importante de todos. Si te despiertas enfermo, debes notificar a tu Ausbildungsbetrieb (empresa de formación) antes de que comience tu turno —no durante ni después. En Alemania, esto se llama Meldepflicht (deber de notificación).

Así es como se ve la notificación correcta en la práctica:

• Llama por teléfono —no envíes solo un WhatsApp o correo electrónico a menos que tu empresa te haya dicho explícitamente que está bien. La llamada telefónica es el estándar.
• Llama a tu supervisor directo o departamento de recursos humanos, no solo a un compañero.
• Diles que estás enfermo y no puedes asistir, y da una idea aproximada de cuánto tiempo esperas estar ausente (aunque no estés seguro aún).
• Si enfermas el primer día de la semana laboral (como un lunes), llama temprano —preferiblemente 30 minutos antes de que comience tu turno.

Un texto simple en alemán: "Guten Morgen, ich bin leider krank und kann heute nicht zur Arbeit kommen. Ich werde einen Arzt aufsuchen und mich um eine Krankmeldung kümmern."

Omitir este paso —incluso si luego presentas un justificante médico— puede resultar en una amonestación escrita.

¿Cuándo necesitas un justificante médico?

Esta pregunta confunde a muchos aprendices, porque las reglas han cambiado en los últimos años y varían ligeramente según el empleador.

La regla legal general

Según la ley, tu empleador puede solicitar una Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) —certificado de incapacidad laboral— desde el primer día de ausencia. Sin embargo, la mayoría de los empleadores solo la solicitan a partir del tercer día (así que si enfermas el lunes, necesitas el justificante como máximo el miércoles por la mañana).

Revisa cuidadosamente tu Ausbildungsvertrag. Algunas empresas especifican que quieren el justificante desde el primer día. Esto es legal y vinculante.

eAU —justificante de enfermedad digital

Desde enero de 2023, Alemania utiliza la elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Esto significa:

• Tu médico envía el justificante de enfermedad digitalmente directamente a tu Krankenkasse (aseguradora de salud).
• Luego tu Krankenkasse permite que tu empleador acceda a ella electrónicamente.
• Ya no necesitas entregar un papel amarillo en la mayoría de los casos.

Importante: Aún necesitas visitar al médico y obtener un AU. El proceso es sin papel ahora. Tu empleador recuperará los datos digitalmente. Si algo falla técnicamente, es posible que se te pida una copia en papel como respaldo.

Cuando estás enfermo y asistes a la Berufsschule (escuela profesional)

Estar enfermo también significa que debes notificar a tu Berufsschule por separado. La empresa de formación y la escuela son instituciones diferentes. Faltar a la escuela sin notificar puede considerarse una ausencia no autorizada, que tiene sus propias consecuencias, incluyendo suspensiones repetidas que afectan tu elegibilidad para los exámenes.

Salario durante la enfermedad en la Ausbildung: ¿Cuánto recibes?

Aquí es donde el Entgeltfortzahlungsgesetz realmente te protege. Siempre que hayas estado en tu Ausbildung durante más de cuatro semanas, tienes derecho a el 100% de tu Ausbildungsvergütung (asignación de formación) durante hasta seis semanas por cada enfermedad.

Números reales

Digamos que estás en el segundo año de tu Ausbildung como Kaufmann für Büromanagement en Fráncfort y ganas 900 €/mes. Si estás enfermo durante tres semanas con gripe, tu empleador debe pagarte los 900 € completos durante esas tres semanas —no pierdes ni un euro.

Después de seis semanas de la misma enfermedad, el pago cambia a Krankengeld —subsidio por enfermedad de tu Krankenkasse. El Krankengeld es aproximadamente el 70% de tu ingreso bruto, pagado por tu aseguradora durante hasta 78 semanas.

Período de espera de cuatro semanas

Durante las primeras cuatro semanas de tu Ausbildung (período de espera o Wartezeit), aún no tienes derecho a la protección de continuación del pago. Si enfermas en la segunda semana de tu formación, tu empleador no está obligado legalmente a pagarte tu salario. Es raro, pero vale la pena saberlo.

¿Qué pasa si estás "enfermo demasiado a menudo"?

Este es el tema que preocupa a la mayoría de los aprendices. No existe un número específico de días de enfermedad en la ley alemana que cree un despido automático. No es como "10 días y estás fuera". Pero hay consecuencias reales por ausencias frecuentes por razones de salud.

Patrones que generan banderas rojas

• Estar enfermo frecuentemente los lunes y viernes
• Estar enfermo inmediatamente después de que se rechace tu solicitud de vacaciones
• Ausencias cortas que se acumulan a 30+ días anuales sin una causa médica clara

Estos patrones pueden llevar a:

1. Una conversación personal (Gespräch) con tu supervisor o departamento de recursos humanos
2. Una amonestación escrita (Abmahnung) si el comportamiento continúa
3. En casos extremos, rescisión del contrato —pero solo después de un proceso formal

"Personenbedingte Kündigung" —rescisión por motivos de salud

En teoría, tu empresa de formación puede rescindir tu contrato si tu enfermedad hace imposible que planifiquen personal y se espera razonablemente que continúe. Pero esto requiere:

• Un patrón documentado de ausencias durante un período prolongado
• Un proceso formal que incluya advertencias
• Una revisión de proporcionalidad

Para un primer o segundo caso de enfermedad, esto casi nunca es una preocupación. No te preocupes.

Lo que la gente se equivoca sobre los días de enfermedad en la Ausbildung

Esta sección podría salvarte de un error grave.

Error 1: Enviar WhatsApp a un amigo en lugar de llamar a recursos humanos. Tu mensaje podría no llegar nunca a la persona correcta. Siempre llama al contacto oficial.

Error 2: Esperar a sentirte mejor antes de ir al médico. Si tu empleador solicita el justificante desde el tercer día, debes haber visto a un médico para el tercer día —incluso si te sientes mejor. No vayas al médico el quinto día y le pidas que antidatee el certificado. Los médicos generalmente se niegan a hacerlo, e intentarlo es una zona gris legal.

Error 3: Pensar que eAU significa que no necesitas hacer nada. Aún necesitas consultar a un médico de verdad (o por teléfono/vídeo, según la clínica). eAU es solo el método de envío, no un sustituto de la consulta médica.

Error 4: Olvidar notificar a la Berufsschule. Muchos aprendices notifican a su empresa pero olvidan la escuela. Ambas necesitan saber de ti.

Error 5: No hacer seguimiento de tus días de enfermedad. Mantén un registro personal. Después de seis semanas de la misma enfermedad, tu estructura salarial cambia. Saber dónde estás te ayuda a planificar.

Error 6: Asumir que "la baja por enfermedad se reinicia cada año". El derecho al pago continuo durante seis semanas se aplica a cada caso de enfermedad. Si enfermas de la misma enfermedad documentada dos veces en 12 meses, el segundo caso podría no reiniciar las seis semanas.

Herramientas prácticas y contactos que debes conocer

• Tu Krankenkasse (aseguradora de salud): AOK, TK, Barmer y DAK son las más comunes. Inicia sesión en tu cuenta en línea para ver tus registros de AU.
• Tu Ausbildungsvertrag: Relee los términos relacionados con obligaciones de baja por enfermedad. Varían.
• Diagnóstico por teléfono: Algunos médicos ahora permiten consultas telefónicas para enfermedades leves (hasta 5 días). Consulta con tu Hausarzt (médico de cabecera).
• Bundesministerium für Gesundheit (BMG): www.bundesgesundheitsministerium.de —fuente oficial para preguntas legales relacionadas con la salud en Alemania.

Conclusión

Conocer las reglas de baja por enfermedad (Krankschreibung) durante tu Ausbildung protege tu salud y tu carrera profesional. El principio básico es simple: notifica antes de tu turno, ve a un médico dentro del plazo requerido, y asegúrate de que se emita y transmita el eAU. Tu salario está protegido por ley durante hasta seis semanas, y una enfermedad ocasional no rescindirá tu contrato de formación. Lo que causa problemas reales es ignorar el deber de notificación u olvidar notificar a la Berufsschule.

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