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Droit aux congés pendant l'Ausbildung : Combien de jours de vacances avez-vous en tant qu'apprenti en Allemagne ?

2024-12-02

Découvrez combien de jours de congés vous avez le droit de prendre pendant votre Ausbildung en Allemagne, comment les conventions collectives peuvent augmenter ce nombre, et comment planifier vos congés.

Commencer votre Ausbildung en Allemagne est excitant — mais après des semaines de débuts matinaux, des horaires de Berufsschule et de nouvelles routines au travail, vous aurez besoin d'une pause. Comprendre votre Urlaubsanspruch (droit aux congés) en tant qu'apprenti n'est pas seulement une question de savoir quand vous pouvez vous reposer ; c'est une question de connaître vos droits légaux pour qu'aucun employeur ne puisse vous léser. Les règles concernant les jours de congés pendant une Ausbildung sont plus généreuses que ce que de nombreux apprentis s'y attendent, et elles varient selon votre âge, votre secteur d'activité et votre contrat de formation spécifique.

Que signifie Urlaubsanspruch pour les apprentis en Ausbildung ?

Urlaubsanspruch signifie simplement votre droit légal à des jours de congés rémunérés. Pendant votre Ausbildung, vous êtes couvert par le Berufsbildungsgesetz (BBiG) — la Loi allemande sur la formation professionnelle — qui vous garantit des congés payés comme tout employé régulier.

La chose clé à comprendre est que vos jours de congés sont rémunérés. Votre allocation de formation (Ausbildungsvergütung) continue à être versée pendant que vous êtes en congés. Vous ne perdez pas d'argent en prenant des congés — c'est votre droit.

Qui établit les règles ?

Trois niveaux déterminent le nombre de jours dont vous disposez réellement :

• Le BBiG (loi fédérale) : Fixe le minimum légal en fonction de votre âge.
• Tarifvertrag (convention collective) : L'accord syndical de votre secteur, qui vous accorde souvent plus de jours que le minimum légal.
• Votre Ausbildungsvertrag individuel (contrat de formation) : Doit être au moins aussi généreux que la loi — jamais moins.

Le minimum légal : 24 jours pour les apprentis jeunes

Selon le § 19 BBiG, votre droit minimum aux congés pendant votre Ausbildung dépend de votre âge au début de l'année civile :

• Moins de 16 ans : 30 jours de congés par an
• 16 ans : 27 jours de congés par an
• 17 ans : 25 jours de congés par an
• 18 ans et plus : 24 jours de congés par an

Ce sont des jours ouvrables, pas des jours calendaires. Puisque la plupart des horaires d'Ausbildung fonctionnent du lundi au vendredi (5 jours ouvrables par semaine), 24 jours ouvrables équivalent à environ 4,8 semaines de congés par an. C'est déjà solide — mais de nombreux apprentis finissent par en avoir encore plus.

Important : L'âge qui compte est celui que vous aviez le 1er janvier de cette année. Si vous avez 18 ans en mars, vous recevez quand même le droit de 25 jours pour l'année civile complète parce que vous aviez 17 ans le 1er janvier.

Qu'est-ce qui compte comme un jour de congés ?

Seuls les jours que vous auriez normalement travaillés comptent pour votre quota de congés. Cela signifie :

• Les jours de Berufsschule ne réduisent pas vos jours de congés (plus de détails ci-dessous)
• Les jours fériés ne comptent pas comme jours de congés
• Les jours de maladie (avec un certificat médical à partir du troisième jour) ne réduisent pas votre droit aux congés
• Les week-ends ne sont jamais déduits

Comment une Tarifvertrag peut augmenter vos jours de congés

Si votre entreprise de formation est liée par une Tarifvertrag (une convention collective négociée entre les associations patronales et les syndicats), vous obtenez probablement plus que le minimum légal. C'est là que ça devient intéressant.

Voici des exemples concrets de secteurs courants d'Ausbildung :

| Secteur | Jours de congés typiques | |---|---| | Commerce de détail (Einzelhandel) | 28–30 jours | | Banque et finance | 30 jours | | Construction (Bau) | 30 jours | | Santé (Pflege) | 29–30 jours | | IT et technologie | 27–30 jours | | Secteur public (TVöD) | 30 jours |

Par exemple, si vous faites une Ausbildung en tant que Bankkaufmann/-frau à Francfort, votre Tarifvertrag vous accordera généralement 30 jours de congés — c'est 6 semaines complètes par an, bien au-delà du minimum légal.

Pour découvrir si votre employeur est lié par une Tarifvertrag, consultez le site web du syndicat pertinent. Pour le commerce de détail, c'est ver.di (verdi.de). Pour la métallurgie et l'IT, c'est IG Metall (igmetall.de). Pour la construction, consultez IG BAU (igbau.de).

Planifier vos congés autour de la Berufsschule

L'une des parties les plus confuses de la prise de congés pendant une Ausbildung est de déterminer quand vous pouvez réellement les prendre, étant donné que vous divisez votre temps entre votre entreprise de formation et la Berufsschule (école professionnelle).

La règle de base

Votre employeur est responsable de l'approbation de vos congés. Vous devriez toujours vérifier les politiques de votre entreprise, mais voici le cadre général :

• Les congés doivent idéalement être pris pendant les vacances scolaires (Schulferien) si possible, car votre absence du lieu de travail est plus facile à gérer.
• Cependant, votre employeur ne peut pas vous forcer à prendre tous vos congés pendant les vacances scolaires. Vous avez le droit de prendre des congés à d'autres moments aussi, tant que cela n'entre pas en conflit avec des besoins commerciaux urgents.
• Si les jours de Berufsschule tombent pendant votre période de congés approuvée, ces jours scolaires ne sont pas comptés comme jours de congés. Par exemple, si vous prenez une semaine de congés et que deux de ces jours sont des jours de Berufsschule, seuls trois jours sont déduits de votre quota de congés.

Comment demander des congés

1. Soumettez une demande écrite de congés (Urlaubsantrag) à votre Ausbilder ou à votre département RH — de nombreuses entreprises ont un formulaire standard ou un système en ligne.
2. Donnez autant de préavis que possible — au moins 2–4 semaines, plus si vous voulez des congés pendant les périodes populaires comme l'été.
3. Coordonnez avec vos collègues et autres apprentis pour éviter que tout le monde soit absent en même temps.
4. Obtenez une confirmation écrite de vos congés approuvés avant de réserver des vols ou des hébergements.

Conseil spécifique par ville : Les dates de vacances scolaires varient selon l'État

Les vacances scolaires en Allemagne varient selon le Bundesland. Si vous faites votre Ausbildung à München (Bavière), les vacances d'été s'étendent généralement de fin juillet à début septembre. À Hambourg, elles tombent souvent en juin et juillet. Consultez le calendrier officiel des vacances pour votre État sur kmk.org (la Conférence permanente des ministres de l'Éducation).

Reporter les jours de congés non utilisés

Que se passe-t-il si vous n'utilisez pas tous vos jours de congés avant le 31 décembre ? Les règles sont plus strictes que beaucoup de gens ne le supposent.

• En principe, les congés doivent être pris dans la même année civile.
• Reporter des jours à l'année suivante n'est autorisé que si vous aviez une raison valable de ne pas les prendre — comme une maladie ou un refus de l'employeur.
• S'ils sont reportés, ces jours doivent généralement être pris avant le 31 mars de l'année suivante, après quoi ils expient légalement.
• Votre employeur ne peut pas simplement vous payer pour les jours de congés non utilisés pendant que la relation d'emploi (ou de formation) est en cours.

Exception : Si votre Ausbildung se termine à mi-année (par exemple, vous terminez en juillet après avoir réussi vos examens), vous avez droit à un nombre proportionnel de jours de congés pour les mois que vous avez travaillés. Si vous n'avez pas pu les prendre avant la fin du contrat, votre employeur doit les payer au taux de votre allocation de formation quotidienne.

Ce que les gens se trompent concernant les congés pendant l'Ausbildung

C'est là que de nombreux apprentis — en particulier ceux qui sont nouveaux dans la culture du travail allemande — rencontrent des problèmes.

Erreur 1 : Supposer que les jours de Berufsschule sont des congés. De nombreux apprentis croient à tort que s'ils ne sont pas à l'entreprise, ils sont « libres ». La Berufsschule fait partie de votre Ausbildung — ce n'est pas du temps libre, et cela ne compte pas comme des congés.

Erreur 2 : Ne pas demander les congés par écrit. Un accord verbal de votre Ausbilder n'est pas suffisant. Obtenez toujours l'approbation par écrit. Si un différend survient plus tard, vous avez besoin d'une documentation.

Erreur 3 : Réserver des voyages avant que les congés soient approuvés. Celle-ci coûte cher. Ne jamais acheter de vols non-remboursables ou réserver des hôtels avant d'avoir une confirmation écrite. Votre employeur peut rejeter votre demande si les besoins commerciaux l'exigent.

Erreur 4 : Ne pas connaître vos droits selon la Tarifvertrag. De nombreux apprentis ne réalisent pas que leur accord de secteur leur donne plus de 24 jours. Vérifiez votre contrat et demandez au département RH de votre entreprise ou au conseil d'établissement (Betriebsrat) si une Tarifvertrag s'applique.

Erreur 5 : Laisser les jours expirer. Si vous arrivez à fin novembre avec 10 jours de congés inutilisés, n'attendez pas — demandez-les immédiatement. Les employeurs résistent parfois, mais vous avez un droit légal de les prendre au cours de l'année civile.

Erreur 6 : Penser que les jours de maladie réduisent vos congés. Si vous tombez malade pendant vos congés approuvés et avez un certificat médical (Krankschreibung) d'un médecin, ces jours de maladie doivent être restaurés à votre compte de congés. Vous ne les perdez pas.

Vos droits aux congés sont protégés — Connaissez-les

Votre Urlaubsanspruch pendant votre Ausbildung est protégé par la loi fédérale. Aucun contrat de formation ne peut vous donner moins de jours que le BBiG ne l'exige, et aucun employeur ne peut vous faire pression pour renoncer à des jours gagnés. Si vous sentez que vos droits sont violés, vous pouvez contacter l'Agentur für Arbeit, le syndicat pertinent, ou un service de conseil juridique gratuit comme Caritas ou AWO, que de nombreuses villes offrent aux immigrants et aux nouveaux arrivants.

Comprendre ces règles avant de commencer votre Ausbildung vous met dans une position bien plus forte — vous savez à quoi vous attendre, quoi demander et quand repousser.

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