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Krankschreibung Congés Maladie Ausbildung Règles : Ce que Chaque Apprenti Marocain Doit Savoir

2025-01-05

Découvrez les règles exactes pour signaler une maladie pendant votre Ausbildung en Allemagne — des certificats eAU aux indemnités maladie — et évitez les erreurs coûteuses.

Tomber malade n'est jamais opportun, mais quand vous êtes au milieu de votre Ausbildung en Allemagne, un simple rhume peut sembler stressant si vous ne connaissez pas les règles. Comprendre les règles de Krankschreibung congés maladie Ausbildung n'est pas seulement une question de rester dans le droit chemin — c'est une question de connaître vos droits et de protéger votre contrat de formation. De nombreux apprentis marocains perdent leur salaire, reçoivent des avertissements, ou font même face à des problèmes de contrat simplement parce que personne ne leur a expliqué le processus clairement. Ce guide corrige cela.

Ce que « Krankschreibung » Signifie Réellement dans le Contexte de l'Ausbildung

Le mot Krankschreibung signifie littéralement « certificat de maladie » ou « certificat médical ». En Allemagne, c'est la confirmation officielle du médecin que vous êtes inapte au travail ou à la formation pendant une période donnée. Pendant votre Ausbildung, vous êtes traité comme un employé régulier en matière de maladie — ce qui est à la fois une bonne et une mauvaise nouvelle selon la situation.

La bonne nouvelle : la loi allemande vous offre des protections solides. La mauvaise nouvelle : les règles sont spécifiques et doivent être suivies exactement, sinon vous risquez des conséquences disciplinaires.

Votre base légale est la Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) — la Loi de Continuation du Salaire — et votre contrat d'Ausbildung (Berufsausbildungsvertrag). Les deux définissent exactement ce que vous devez faire quand vous ne pouvez pas venir.

La Première Règle : Appelez Votre Entreprise de Formation Avant Votre Quart de Travail

C'est l'action la plus importante. Si vous vous réveillez malade, vous devez notifier votre Ausbildungsbetrieb (entreprise de formation) avant le début de votre quart de travail — pas pendant, pas après. En Allemagne, cela s'appelle la Meldepflicht (obligation de signalement).

Voici ce qu'une notification correcte ressemble en pratique :

• Appelez par téléphone — n'envoyez pas seulement un WhatsApp ou un e-mail sauf si votre entreprise dit explicitement que c'est acceptable. Un appel téléphonique est la norme.
• Appelez votre superviseur direct ou le département RH, pas seulement un collègue.
• Dites-leur que vous êtes malade et que vous ne pouvez pas venir, et donnez une idée approximative de la durée prévue de votre absence (même si vous n'êtes pas sûr).
• Si vous êtes malade le premier jour de la semaine de travail (par exemple, le lundi), appelez tôt — idéalement 30 minutes avant le début de votre quart.

Un script simple en allemand : « Guten Morgen, ich bin leider krank und kann heute nicht zur Arbeit kommen. Ich werde einen Arzt aufsuchen und mich um eine Krankmeldung kümmern. »

Oublier cette étape — même si vous apportez plus tard un certificat du médecin — peut entraîner un avertissement écrit.

Quand Avez-Vous Besoin d'un Certificat Médical ?

Cette question trompe beaucoup d'apprentis, car les règles ont changé ces dernières années et varient légèrement selon l'employeur.

La Règle Légale Générale

Par la loi, votre employeur peut exiger une Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) — un certificat d'incapacité de travail — dès le premier jour d'absence. Cependant, la plupart des employeurs ne l'exigent que dès le troisième jour (donc si vous êtes malade le lundi, vous devez avoir la note au plus tard mercredi matin).

Vérifiez attentivement votre Ausbildungsvertrag. Certaines entreprises stipulent qu'elles veulent la note dès le premier jour. C'est légal et contraignant.

L'eAU — Le Certificat de Maladie Numérique

Depuis janvier 2023, l'Allemagne utilise la elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Cela signifie :

• Votre médecin envoie le certificat de maladie numériquement directement à votre assurance maladie (Krankenkasse).
• Votre Krankenkasse la rend alors disponible à votre employeur électroniquement.
• Vous n'avez plus besoin de remettre un formulaire jaune dans la plupart des cas.

Important : Vous devez toujours consulter un médecin et obtenir l'AU. Le processus est simplement sans papier maintenant. Votre employeur récupérera les données numériquement. Si quelque chose se passe mal techniquement, vous pouvez toujours être demandé pour la version papier comme sauvegarde.

Quand Vous Êtes Malade et Avez Berufsschule (École Professionnelle)

Être malade signifie aussi que vous devez informer votre Berufsschule séparément. Votre entreprise de formation et votre école sont deux institutions différentes. Manquer l'école sans notification peut compter comme absence non autorisée, ce qui a ses propres conséquences, notamment l'échec répété affectant votre admissibilité à l'examen.

Indemnités Maladie Pendant Votre Ausbildung : Combien Recevez-Vous ?

C'est ici que la Entgeltfortzahlungsgesetz vous protège vraiment. Tant que vous êtes en Ausbildung depuis plus de quatre semaines, vous avez droit à 100% de votre Ausbildungsvergütung (allocation de formation) pour jusqu'à six semaines par maladie.

Chiffres Réels

Supposons que vous êtes en deuxième année de votre Ausbildung en tant que Kaufmann für Büromanagement à Francfort et que vous gagnez 900 €/mois. Si vous êtes malade pendant trois semaines avec la grippe, votre employeur doit vous payer les 900 € complets pendant ces trois semaines — vous ne perdez pas un seul euro.

Après six semaines de la même maladie, le paiement passe à Krankengeld — indemnités maladie de votre assurance maladie (Krankenkasse). Krankengeld est approximativement 70% de votre revenu brut, payé par votre assurance maladie pendant jusqu'à 78 semaines.

La Période d'Attente de Quatre Semaines

Dans vos quatre premières semaines d'Ausbildung (la Wartezeit), vous n'avez pas encore droit à la continuation du salaire. Si vous tombez malade à la deuxième semaine de votre formation, votre employeur n'est pas légalement obligé de vous payer. C'est rare mais bon à savoir.

Que Se Passe-t-il si Vous Êtes « Trop Souvent Malade » ?

C'est le sujet qui inquiète la plupart des apprentis. Il n'y a pas de nombre fixe de jours de maladie en droit allemand qui déclenche automatiquement une résiliation. Ce n'est pas comme « 10 jours et vous êtes dehors ». Mais il y a des conséquences réelles aux absences maladie fréquentes.

Les Modèles qui Soulèvent des Préoccupations

• Être malade régulièrement les lundis et vendredis
• Être malade juste après le refus de vos vacances
• Les absences courtes qui s'ajoutent à 30+ jours par an sans raison médicale claire

Ces modèles peuvent entraîner :

1. Une conversation personnelle (Gespräch) avec votre superviseur ou RH
2. Un avertissement écrit (Abmahnung) si le comportement continue
3. Dans les cas extrêmes, résiliation — mais seulement après un processus formel

« Personenbedingte Kündigung » — Résiliation en Raison de Maladie

Une entreprise de formation peut en théorie résilier votre contrat si votre maladie rend impossible pour elle de planifier le personnel et si cela devrait raisonnablement continuer. Mais cela nécessite :

• Un modèle d'absences documenté sur une longue période
• Un processus formel comprenant des avertissements
• Une vérification de proportionnalité

Pour un premier ou deuxième épisode de maladie, ce n'est presque jamais une préoccupation. Ne paniquez pas.

Ce Que Les Gens Se Trompent sur les Jours de Maladie en Ausbildung

Cette section pourrait vous sauver d'une erreur grave.

Erreur 1 : Envoyer un WhatsApp à votre copain au lieu d'appeler les RH. Votre message peut ne jamais atteindre la bonne personne. Appelez toujours le contact officiel.

Erreur 2 : Attendre de vous sentir mieux avant d'aller chez le médecin. Si votre employeur exige la note dès le troisième jour, vous devez avoir consulté un médecin au troisième jour — même si vous vous sentez mieux. N'allez pas chez le médecin le cinquième jour et demandez-leur de antidater le certificat. Les médecins refusent généralement de le faire, et tenter de le faire est légalement une zone grise.

Erreur 3 : Penser que l'eAU signifie que vous n'avez rien à faire. Vous devez toujours consulter physiquement (ou par téléphone/vidéo, selon la pratique) un médecin. L'eAU est simplement la méthode de transmission, pas un remplacement de la consultation médicale.

Erreur 4 : Oublier de notifier la Berufsschule. De nombreux apprentis notifient leur entreprise mais oublient l'école. Les deux ont besoin de votre notification.

Erreur 5 : Ne pas suivre vos propres jours de maladie. Tenez un registre personnel. Après six semaines de la même maladie, votre structure de paiement change. Savoir où vous en êtes vous aide à planifier.

Erreur 6 : Supposer que « les congés maladie se réinitialisent chaque année ». L'allocation de continuation de six semaines s'applique par épisode de maladie. Si vous êtes malade avec la même maladie diagnostiquée deux fois en 12 mois, le deuxième épisode peut ne pas redémarrer l'horloge de six semaines.

Outils Pratiques et Contacts à Connaître

• Votre Krankenkasse (assurance maladie) : AOK, TK, Barmer, DAK sont les plus courantes. Connectez-vous à votre compte en ligne pour voir vos dossiers AU.
• Votre Ausbildungsvertrag : Relisez les clauses concernant les obligations de congés maladie. Elles varient.
• Krankschreibung téléphonique : Certains médecins permettent maintenant les consultations téléphoniques pour les maladies légères (jusqu'à 5 jours). Vérifiez auprès de votre Hausarzt (médecin généraliste).
• Bundesministerium für Gesundheit (BMG) : www.bundesgesundheitsministerium.de — source officielle pour les questions légales liées à la santé en Allemagne.

Conclusion

Connaître les règles de Krankschreibung congés maladie Ausbildung protège à la fois votre santé et votre carrière. Le principe fondamental est simple : appelez avant votre quart de travail, consultez un médecin dans le délai requis, et assurez-vous que l'eAU est émis et transmis. Votre salaire est protégé par la loi pendant jusqu'à six semaines, et une maladie occasionnelle ne mettra pas fin à votre formation. Ce qui cause des vrais problèmes, c'est ignorer le devoir de notification ou manquer la Berufsschule sans les informer.

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