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Krankschreibung Ausbildung : Comment gérer l'arrêt maladie en Allemagne en tant qu'apprenti

2025-01-08

Apprenez comment signaler une maladie pendant votre Ausbildung en Allemagne, quand vous avez besoin d'un certificat médical, et ce qui se passe avec votre salaire et vos jours de congés.

Être malade est déjà stressant en soi — mais quand vous êtes au milieu de votre Ausbildung en Allemagne et que vous ne connaissez pas les règles, cela peut sembler être une crise. Comprendre comment fonctionne la Krankschreibung (certification d'arrêt maladie) pendant votre Ausbildung n'est pas seulement utile, c'est essentiel pour protéger vos droits en tant qu'apprenti. Ce guide vous explique exactement ce qu'il faut faire le premier jour de maladie, quand vous avez besoin d'un certificat médical, et ce qui se passe avec votre argent et vos jours de congés pendant que vous êtes absent.

Ce que « Krankschreibung » signifie réellement dans le contexte de l'Ausbildung

Le mot Krankschreibung signifie littéralement « certification de maladie » — il désigne le processus officiel par lequel un médecin certifie que vous êtes incapable de travailler en raison d'une maladie. En droit allemand, ce document s'appelle une Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU), parfois appelée « gelbe Schein » (fiche jaune), bien qu'en 2023 l'Allemagne soit passée à un système entièrement numérique pour la plupart des salariés et des apprentis.

En tant qu'Auszubildender (apprenti), vous êtes couvert par la Berufsbildungsgesetz (BBiG) — la Loi allemande sur la formation professionnelle — qui vous accorde les mêmes protections de congés maladie que les salariés réguliers. C'est important. Vous ne pouvez pas être renvoyé simplement parce que vous êtes tombé malade, et vous avez droit au maintien de votre salaire pendant votre maladie selon certaines conditions.

Ausbildung vs emploi régulier : Y a-t-il une différence ?

Les règles sont pratiquement identiques. L'essentiel à retenir est que votre entreprise de formation est votre employeur, donc tous les avis et exigences de documentation lui sont adressés (et à votre Berufsschule si vous manquez également des jours d'école). La présence à la Berufsschule est une obligation distincte — même si votre entreprise vous excuse, votre absence à l'école est enregistrée indépendamment.

Ce qu'il faut faire le premier jour où vous êtes malade

C'est là que de nombreux apprentis commettent des erreurs parce qu'ils paniquent ou ne connaissent pas la procédure. Voici ce que vous devez faire, étape par étape :

• Notifiez votre entreprise de formation dès que possible le premier jour — idéalement avant le début de votre service, ou au plus tard au moment où vous arriveriez normalement. Appelez directement votre Ausbilder (formateur) ou votre superviseur. Un message WhatsApp ne suffit généralement pas sauf si votre entreprise a explicitement dit que c'est acceptable.
• Notifiez votre Berufsschule si vous auriez eu l'école ce jour-là. Les écoles exigent généralement un appel téléphonique séparé ou une notification en ligne via leur portail.
• Déclarez que vous êtes malade, pas pourquoi. Vous n'êtes pas légalement obligé de dire à votre employeur votre diagnostic.
• Prenez rendez-vous avec un médecin si votre maladie s'prolonge (plus d'informations sur la chronologie exacte ci-dessous).

Un simple script d'appel téléphonique : « Guten Morgen, ich bin [votre nom], ich bin heute krank und kann nicht zur Arbeit kommen. » C'est tout ce que vous devez dire.

Quand avez-vous réellement besoin d'un certificat médical ?

C'est l'un des points les plus confus pour les apprentis internationaux venant du Maroc, où les règles d'arrêt maladie au travail fonctionnent différemment.

La règle standard : À partir du 4ème jour

Selon la règle par défaut en droit allemand (§ 5 EFZG — Entgeltfortzahlungsgesetz), vous devez présenter un certificat médical si votre maladie dure plus de trois jours calendaires. Donc si vous êtes malade lundi, mardi et mercredi, vous pouvez rester à la maison sans note. Mais si vous êtes aussi malade jeudi, vous devez voir un médecin et présenter l'AU avant jeudi (le quatrième jour).

Quand votre employeur peut l'exiger plus tôt

Votre contrat de formation ou la politique de votre entreprise peut exiger un certificat médical dès le premier jour. C'est complètement légal. Vérifiez votre Ausbildungsvertrag — c'est généralement indiqué explicitement. De nombreuses grandes entreprises comme Deutsche Bahn, Siemens ou les grands magasins exigent une documentation immédiate. Si votre contrat dit « ab dem ersten Krankheitstag », vous devez voir un médecin le premier jour.

Les règles de l'école ajoutent une couche supplémentaire

Votre Berufsschule peut exiger une note dès le premier jour indépendamment de ce que dit votre entreprise. Demandez à votre professeur principal (Klassenlehrer) au début de votre Ausbildung pour ne pas être pris au dépourvu.

L'AU électronique (eAU) : Le système numérique allemand de certificat maladie

Depuis janvier 2023, l'Allemagne est officiellement passée à l'elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) pour tous les membres de l'assurance maladie obligatoire (gesetzliche Krankenversicherung, ou GKV). Cela concerne la plupart des apprentis.

Voici comment cela fonctionne maintenant :

• Vous allez chez le médecin et il certifie votre maladie numériquement dans son système.
• Le cabinet médical transmet le certificat directement à l'interface d'assurance maladie de votre employeur — vous n'avez plus à remettre physiquement la fiche jaune à votre employeur.
• Vous recevez toujours une impression papier pour vous-même (« Ausdruck für den Versicherten »), que vous devriez conserver.
• Vous devez toujours informer votre employeur par téléphone/email que vous êtes malade — l'eAU ne remplace pas cette notification.

Avertissement important : Si vous avez une assurance maladie privée (PKV) — ce qui est moins courant pour les apprentis mais possible — l'ancien système papier s'applique toujours. Vous devez remettre l'AU vous-même.

Si vous êtes inscrit auprès d'une GKV comme AOK, TK (Techniker Krankenkasse), BARMER, ou DAK, vous faites partie du système eAU. Vous pouvez vérifier votre statut d'AU en ligne via l'application de votre assureur (par exemple, l'application TK ou My AOK).

Votre salaire pendant l'arrêt maladie : À quoi vous avez droit

Voici la bonne nouvelle : en tant qu'Auszubildender en Allemagne, vous avez droit au maintien du salaire (Entgeltfortzahlung) pendant la maladie, jusqu'à six semaines par épisode de maladie, dès votre premier jour de formation — à condition que vous soyez en Ausbildung depuis au moins quatre semaines.

• Votre allocation de formation (Ausbildungsvergütung) continue à 100% pendant jusqu'à six semaines.
• Exemple : Si vous gagnez 900 €/mois brut la première année, vous recevez les mêmes 900 € pendant que vous êtes malade jusqu'à six semaines.
• Après six semaines de maladie continue, votre assurance maladie intervient avec les indemnités journalières de maladie (Krankengeld) — environ 70% de votre revenu brut, payées directement par votre Krankenkasse.
• Le Krankengeld n'est disponible que si vous avez cotisé à la GKV depuis au moins 12 mois et que vous avez plus de 18 ans, donc vérifiez avec votre assureur au début.

Vos jours de congés ne sont PAS déduits pendant une période d'arrêt maladie certifiée. Si vous tombez malade pendant vos congés annuels et avez un AU valide, ces jours sont reconvertis en jours de congés — vous ne les perdez pas. C'est garanti selon § 9 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz).

Ce qui se passe si vous ne respectez pas les règles ?

Ne pas notifier correctement votre employeur ou manquer l'échéance d'AU peut avoir de vraies conséquences :

• Pas de notification = pas de paiement : Votre employeur n'est pas obligé de vous payer pour les jours où vous n'avez pas correctement appelé pour signaler votre maladie.
• Les absences répétées non justifiées peuvent être motif d'un avertissement (Abmahnung) et finalement d'une résiliation de votre contrat de formation.
• Les absences à la Berufsschule sans excuse peuvent être signalées à l'entreprise et aux autorités de la Berufsschule, créant des problèmes officiels pour votre dossier de formation.
• Si vous êtes pris à mentir sur le fait d'être malade — par exemple, en publiant des photos de fête sur les réseaux sociaux tout en prétendant être malade — votre employeur a motif pour fristlose Kündigung (résiliation immédiate sans préavis).

Pièges courants : Ce que les apprentis marocains se trompent souvent

Passer du Maroc à l'Allemagne signifie s'adapter à une culture beaucoup plus formelle et lourde en documentation autour de l'absence au travail. Voici les erreurs les plus courantes que nous voyons :

• Envoyer un message texte au lieu d'appeler : En Allemagne, un appel téléphonique est la méthode attendue pour signaler un arrêt maladie. Une communication par texte uniquement n'est souvent pas acceptée.
• Supposer que le médecin gère automatiquement tout : Avec le système eAU, votre médecin transmet bien la note numériquement, mais vous devez toujours notifier votre employeur personnellement.
• Ne pas notifier la Berufsschule séparément : De nombreux apprentis supposent que leur entreprise le fait — ce n'est pas le cas. Vous êtes responsable de contacter les deux institutions.
• Manquer l'échéance du quatrième jour : Penser que vous avez quatre jours ouvrables au lieu de quatre jours calendaires. Les week-ends comptent. Si vous êtes tombé malade vendredi et que vous êtes toujours malade lundi, vous avez besoin d'une note avant lundi.
• Ne pas connaître les règles de votre Ausbildungsvertrag : Certaines entreprises exigent des notes dès le premier jour. Ne pas lire votre contrat est l'erreur la plus évitable.
• Oublier le travail de rattrapage de la Berufsschule : Être malade ne vous exempte pas des examens de Berufsschule ou du travail soumis dans la plupart des cas. Contactez votre professeur rapidement.

Conclusion

Naviguer dans la Krankschreibung pendant votre Ausbildung en Allemagne n'a pas besoin d'être accablant une fois que vous connaissez les étapes. Appelez le premier jour, vérifiez votre contrat pour les exigences de certificat médical, comprenez comment le système eAU fonctionne avec votre Krankenkasse, et sachez que votre salaire est protégé pendant jusqu'à six semaines. Ce ne sont pas seulement des obstacles bureaucratiques — ce sont des protections qui jouent en votre faveur.

Si vous êtes toujours en train de préparer votre candidature à l'Ausbildung ou souhaitez des conseils pour comprendre les documents de travail allemands, réservez une consultation avec notre spécialiste (16 €) pour apprendre l'allemand et vous installer en Allemagne avec succès. Plus tôt vous comprenez vos droits, plus confidemment vous pouvez vous concentrer sur votre formation.